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企業(yè)郵箱內容太多,太復雜了?辦理不好?
1.定制接納規(guī)矩
當郵件抵達時,如果您提早設置了接納規(guī)矩,則滿足規(guī)矩條件的字母將履行指定的操作。能夠設置單個規(guī)矩以一起滿足一個或多個條件。您能夠挑選啟用或禁用規(guī)矩并確定不同規(guī)矩的優(yōu)先級。接納規(guī)矩能夠過濾發(fā)件人,發(fā)送域,電子郵件的主題和巨細,或許對非本地地址,非尋址地址郵件或依據不同的接納時刻和不同的接納者采取特別操作。關于分類處理,您能夠履行比如將音訊移動到特定文件夾(例如垃圾桶,分組郵件),標記或設置星標,轉發(fā)音訊或主動回復,將其標記為已讀,完全刪去等操作,等等。
2.是非名單設置
如果您不想接受包括某些發(fā)件人地址或域名的電子郵件,則能夠將其列入黑名單以進行收件人篩選。當您收到列入黑名單的電子郵件時,默許情況下,電子郵件將被轉移到體系垃圾箱,或許您也能夠挑選將其完全刪去。相反,如果您期望為某些音訊提供綠燈以防止反垃圾郵件確定,請直接轉到您的收件箱并將其地址或域名增加到白名單。
3.多層反垃圾郵件過濾
在郵件收集的整個過程中,采用SSL / TLS加密,并履行SMTP傳輸驗證。結合體系是非名單,多層反垃圾郵件過濾和郵件隊列掃描,99.9%的垃圾郵件和病毒特洛伊木馬被掃除在外。關于電子商務,金融支付,企業(yè)門戶,高科技等涉及很多金融交易和靈敏內容的范疇,它還為郵件提供了隱蔽的監(jiān)控機制,以保證重要信息的安全。
4.郵件分類辦理
在郵件辦理方面,為了便于查找,云郵箱提供五顏六色標簽和郵件明星功用,能夠輕松標記和分類郵件。全文高檔查找功用能夠根據電子郵件的主題,文本要害字,發(fā)件人或收件人名字,時刻范圍,查找包括或不包括附件的現有電子郵件;增加自定義文件夾,按部分,類別和主題辦理電子郵件內容,支撐多層文件辦理架構;當電子郵件數量很大時,您也能夠運用該體系。通過一鍵歸檔功用,能夠快速完成郵件內容的下載,進步文件收集功率。
5.賬戶下放
當有很多企業(yè)人員時,或許需求多個辦理員一起進行辦理以進步工作功率。別的,因為郵件內容的性質和要害程度,相應的業(yè)務部分和擔任人員也不同。差異辦理。云郵箱支撐設置分層辦理員,分別辦理不同的部分/組,設置電子郵件的發(fā)送,接納和處理,以及審核權限。它能夠保證內部工作明晰,權利和職責明確,功率能夠進步和進步。詳細商業(yè)機密。
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